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GroupsCAMP
Gratis-Aktion

Ein Lager organisieren, ohne den Überblick zu verlieren.

Teilnehmende übernehmen, Unterkunft und Zimmerplan festlegen, Anreise, Skitickets, Mietmaterial, Menüplan und Ausflüge bestellen, Rechnungen im Blick behalten. Alles in einer Reise, alles an einem Ort. Jetzt gratis anfordern — Zugang per E-Mail.

Gratis anfordern So läuft es ab
Gratis-Aktion

GroupsCAMP für Ihre erste Reise — gratis anfordern.

Ihre erste Reise planen Sie mit vollem Zugriff auf alle Bereiche, ohne Kosten. Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und wir senden Ihnen den Zugang.

  • Erste Reise gratis, mit allen Bereichen von der Klassenliste bis zur Rechnung.
  • Teilnehmerdaten sind für alle anderen anonymisiert — nur Sie sehen die Namen.
  • Betrieben in der Schweiz. Sie erhalten die Anleitung per Mail.
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Ihre Adresse verwenden wir nur, um Ihnen den Zugang zu dieser Aktion zu senden. Kein Newsletter-Abo, keine Weitergabe an Dritte. Datenschutz

Fast geschafft

Wenn alles passt, finden Sie die Anleitung gleich in Ihrem Postfach. Prüfen Sie bei Gelegenheit auch den Spam-Ordner.

Ihre Vorteile

Alles für die Reise in einer Anwendung — statt aus zehn Plattformen zusammengetragen.

Was bei einem Lager wirklich Zeit kostet, ist das Zusammentragen: Unterkunft, Transport, Skitickets, Mietmaterial, Museumseintritte oder Tickets für Aktivitäten — jedes auf einer anderen Plattform, mit eigenem Login und eigener Bestätigung. GroupsCAMP bringt das übersichtlich in eine Anwendung und stellt daraus ein komplettes Reiseprogramm zusammen.

Unabhängig

Sie wählen die Anbieter

Unterkunft schon gebucht? Eigenes Busunternehmen? Kein Problem. Sie planen trotzdem alles hier. Bei unseren Partnern bestellen Sie nur, wenn Sie wollen.

Alles an einem Ort

Von der Klassenliste bis zur Rechnung

Teilnehmende, Zimmer, Anreise, Tickets, Material, Essen, Ausflüge und Kosten stehen in derselben Reise. Keine Excel-Datei, die hin- und hergeschickt wird.

Vertraulich

Nur Sie sehen die Namen

Für alle anderen bleiben die Teilnehmerdaten anonym. Sie geben frei, was jemand wirklich braucht: der Küche die Allergien, der Begleitperson die Notfallnummern.

Was Sie nicht mehr einzeln organisieren müssen.

01

Die Klasse ist in 2 Minuten im System

Teilnehmende übernehmen Sie aus Klapp/PUPILConnect, Purpil oder laden sie als CSV-Datei hoch.

02

Zimmerplan ohne Zettelwirtschaft

Zimmer erfassen, Teilnehmende zuteilen, freie Betten sehen. Auch für Häuser, die Sie über eine andere Plattform gebucht haben.

03

Kollektivbillette direkt bestellen

Verbindung suchen, Gruppe zuweisen, Billett bestellen. Ohne Formular, ohne Rückfrage am Schalter.

04

Skitickets zum Gruppentarif

Für angebundene Skigebiete sind Alterskategorien und Freikarten für Begleitpersonen bereits hinterlegt. Sie wählen nur die Tage aus — den Rest rechnet das System für Sie.

05

Mietmaterial nach Grösse

Ski, Snowboards und Schuhe gehen als eine Bestellung an die Station. Vor Ort liegt das Material bereit, keiner der 24 Teilnehmer muss zum Anprobieren einzeln anstehen.

06

Verpflegung inklusive Allergien

Der Menüplan übernimmt die Allergien automatisch aus der Teilnehmerliste. Wer was nicht essen darf, sehen nur die Personen, die kochen — sonst niemand.

07

Alle Rechnungen an einem Ort

Jede Rechnung zur Reise liegt in GroupsCAMP im Bereich Finanzen beisammen, mit Vermerk, ob sie bezahlt ist. Sie suchen nicht im Mailordner nach der Bestätigung der Bergbahn.

08

Das Budget bleibt im Blick

Sie sehen geplante und tatsächliche Kosten direkt im Vergleich — und wissen so frühzeitig, ob der Beitrag pro Kind genügt, statt es erst bei der Schlussabrechnung zu erfahren.

09

Nächstes Jahr geht's noch schneller

Teilnehmende lassen sich per Häkchen in ein neues Lager kopieren. Wer wieder mitkommt, ist angehakt, der Rest bleibt zurück.

Teilnehmende erfassen

Aus Klapp/PUPILConnect, aus einer CSV-Datei oder von Hand.

Wer mit Klapp/PUPILConnect arbeitet, übernimmt die Klasse mit einem Schritt — Klapp/PUPILConnect sind die grössten Kommunikationsplattformen für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern. Wer kein Klapp/PUPILConnect hat, lädt eine CSV-Datei hoch, wie sie jede Schulverwaltung und jedes Vereinsregister ausgibt. Beides führt zum selben Ergebnis.

  • Klapp/PUPILConnect: Klasse auswählen, Teilnehmende übernehmen, vor der Abreise erneut abgleichen.
  • CSV: Spalten zuordnen, hochladen, fertig. Kein festes Format nötig.
  • Ergänzt werden nur Lagerangaben wie Schuhgrösse, Skilänge oder Allergie.
  • Die Angaben wirken sofort weiter: in der Materialbestellung, den Ticketpreisen und dem Menüplan.
  • Einverständniserklärung und Zahlungsstand sind pro Teilnehmenden vermerkt — Sie sehen, wer oder was noch fehlt.
  • Fürs nächste Lager: Teilnehmende per Häkchen auswählen und in die neue Reise kopieren.
Datenschutz

Die Daten Ihrer Klasse gehören Ihrer Klasse.

Teilnehmerdaten sind im System anonymisiert und für andere nicht sichtbar. Die einzige Person, die Namen, Jahrgänge, Allergien und Notfallkontakte sieht, sind Sie als Klassenlehrperson oder Gruppenleitung. Alle anderen sehen nur, was Sie ausdrücklich freigeben.

  • Begleitpersonen geben Sie gezielt frei — etwa für die Notfallkontakte, nicht für alles.
  • Die Küche sieht die Allergien, aber keine Namen und keine Adressen.
  • Partner erhalten für ihre Bestellung nur, was sie dafür brauchen — etwa Anzahl und Jahrgänge, nicht die Klassenliste.
  • Jede Freigabe lässt sich wieder entziehen, auch während des Lagers.
Serverstandort Schweiz. Betrieben bei der Nine Internet Solutions AG in Zürich — die Daten Ihrer Klasse verlassen das Land nicht.

Sie können die Reise und alle zugehörigen Daten jederzeit selbst löschen. Meldet sich die verantwortliche Person zwei Jahre lang nicht mehr an, werden die Daten systemseitig gelöscht.

Unterkunft
Zimmerbelegungsplan mit Zimmern, freien Plätzen, noch nicht zugeteilten Personen und den Unterkunftsdetails.

Personen per Drag & Drop zwischen den Zimmern verschieben. Rechts die Angaben zur Unterkunft, unabhängig davon, wo sie gebucht wurde.

Unterkunft und Zimmerplan

Auch für Häuser, die Sie längst selber gebucht haben.

Es gibt über GroupsCAMP ca 700 Häuser, die direkt angefragt werden können. Das Tool lässt sich jedoch auch für Häuser anderer Plattformen nutzen. Jede Unterkunft lässt sich von Hand erfassen, mit Zimmern, Betten und Zuteilung. Das gilt auch für das Haus, das Ihre Schule seit zehn Jahren nutzt.

  • Zimmer und Bettenzahl erfassen, Teilnehmende per Zuteilung verteilen.
  • Freie Betten sind auf einen Blick sichtbar — auch wenn kurzfristig jemand absagt.
  • Der Zimmerplan lässt sich ausdrucken und am Anreisetag an der Türe aufhängen.
Küche
Wochenplan der Küche mit Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Zwischenverpflegung, Picknick und Lunchbox je Tag.

Der Wochenplan mit allen Mahlzeiten, Kalorien und Allergenen je Gericht — ausdruckbar pro Tag oder für die ganze Woche.

Küche und Verpflegung

Der Menüplan für die ganze Woche, mit Ihren Rezepten oder unseren.

Wer selber kocht, plant hier die komplette Verpflegung. Sie hinterlegen eigene Rezepte, die sich Jahr für Jahr bewähren, oder greifen auf die Vorschläge der Groups AG zurück — erprobt in Lagerküchen und kalkuliert für grosse Gruppen.

  • Vollständige Wochenplanung: Frühstück, Mittagessen, Abendessen und Zwischenverpflegung.
  • Eigene Rezepte erfassen und wiederverwenden. Was einmal drin ist, steht beim nächsten Lager bereit.
  • Vorschläge der Groups AG als Ausgangspunkt, frei anpassbar statt starr vorgegeben.
  • Mengen richten sich nach der Teilnehmerzahl. Ändert sich die Gruppe, ändern sich die Mengen mit.
  • Die 14 deklarationspflichtigen Allergene sind pro Gericht ausgewiesen und mit den Angaben der Teilnehmenden abgeglichen.
  • Das Küchenteam sieht die Unverträglichkeiten, ohne Zugriff auf die übrigen Personendaten.
Finanzen

Alle Rechnungen an einem Ort, das Budget immer aktuell.

Ein Lager erzeugt Rechnungen von der Unterkunft, der Bahn, den Bergbahnen, der Mietstation und dem Ausflugsziel. In GroupsCAMP liegen sie zur Reise beisammen — mit Betrag, Frist und Vermerk, ob bezahlt.

  • Jede Rechnung ist der Reise zugeordnet, mit Beleg als PDF.
  • Bezahlt oder offen ist auf einen Blick ersichtlich, ohne Suche im Mailordner.
  • Die Budgetübersicht stellt geplante und tatsächliche Kosten nebeneinander.
  • Sie sehen früh, ob der Elternbeitrag reicht — nicht erst nach der Rückreise.
  • Kosten pro Teilnehmenden lassen sich für die Abrechnung ausweisen.
Partner

Viele Drittleistungen, an einem Ort gebucht.

Bahn, Bus, Bergbahnen, Skitickets, Mietmaterial, Wanderwege und die Gruppenreiseversicherung bestellen Sie direkt aus der Reise heraus — mit einem Login und in einer Übersicht. Sonst laufen diese Leistungen über eine Handvoll Formulare, Portale und E-Mail-Adressen; so gebündelt an einem Ort finden Sie das nirgends sonst. Und wer lieber das eigene Busunternehmen nimmt oder das Material vor Ort organisiert, plant trotzdem alles hier: Das System ist anbieterunabhängig.

SBB Busunternehmen Seilbahnen und Bergbahnen Skitickets Intersport Mietmaterial Schweizer Wanderwege HanseMerkur — Gruppenreiseversicherung laufend weitere Partner

Das Partnernetz wächst mit jeder Saison. Wenn Sie eine Destination vermissen, in der Sie regelmässig Lager durchführen, melden Sie uns das — wir nehmen den Kontakt auf.

Mietmaterial bestellen
Bestellmaske für Mietmaterial mit Produktauswahl, Zuweisung der Teilnehmenden und Warenkorb.

Bestellmaske für Mietmaterial: Produkt wählen, Teilnehmende zuweisen, Warenkorb absenden. Die Bestätigung kommt per Mail, gezahlt wird über die Groups AG oder direkt beim Partner.

7'000Aktivitäten in der Schweiz
Programm

Ihre Programmzusammenstellung aus über 7'000 Möglichkeiten.

Sie sehen, was in der Region Ihrer Unterkunft läuft und unternommen werden kann, und stellen daraus Ihr Programm zusammen — gefiltert nach Region, Kategorie und Gruppengrösse. Kein Suchen am Vorabend, was bei Regen möglich ist: Die passenden Ziele stehen direkt in der Reise.

Natur & Tiere Sport & Bewegung Wissen & Entdecken Kultur & Bühne Kreativ & Werken Kulinarik Erlebnis & Action Brauchtum & Tradition Führungen & Touren
Was drin ist

Alle Bereiche stehen offen — Sie nutzen, was Ihr Lager braucht.

Es gibt keine Pakete und keine Stufen. Wer nur die Teilnehmenden verwalten will, nutzt einen Bereich. Wer das ganze Lager abwickelt, nutzt alle.

Reisen und Lager

Reise anlegen, Zeitraum und Ziel festhalten, abgeschlossene Reisen archivieren und wiederfinden.

Teilnehmende

Namen, Jahrgänge, Grössen, Allergien und Notfallkontakte an einem Ort — anonymisiert für alle ausser Sie.

Übernahme aus Klapp/PUPILConnect oder CSV

Klasse aus Klapp/PUPILConnect übernehmen oder eine CSV-Datei hochladen. Beides in einem Schritt.

Unterkunft und Zimmerplan

Eigene oder über groups.swiss gesuchte Unterkunft, mit Zimmern, Betten und Zuteilung.

Anreise mit der SBB

Verbindungen suchen und Kollektivbillette für die ganze Gruppe bestellen, inklusive Begleitpersonen.

Bergbahnen und Skitickets

Tickets für angeschlossene Destinationen mit Alterskategorien, Gruppenpreisen und Freikartenregelung.

Mietmaterial

Ski, Snowboards und Schuhe nach Grösse als Sammelbestellung an die Station.

Menüplanung

Komplette Wochenplanung mit eigenen Rezepten oder unseren Vorschlägen, Mengen nach Teilnehmerzahl, Allergene ausgewiesen.

Aktivitäten

Über 7'000 Ausflugsziele und Programmpunkte, passend zur Region der Unterkunft.

Finanzen und Budget

Alle Rechnungen zur Reise, Stand bezahlt oder offen, geplante und tatsächliche Kosten nebeneinander.

Freigaben

Sie bestimmen, wer welche Angaben sieht — Begleitperson, Küche, Anbieter. Jederzeit widerrufbar.

Übersicht und Stand

Was bestellt, bestätigt und offen ist, auf einer Seite — von der Planung bis zur Rückreise.

In vier Schritten

Vom Konto bis zur ersten Bestellung.

Die Schritte bauen aufeinander auf. Erfasst wird jede Angabe genau einmal.

SCHRITT 1

Konto eröffnen

Sie melden sich mit GroupsID an, dem gemeinsamen Zugang der Groups AG. Ein Konto genügt für alles Weitere. Ihre Daten werden nicht an Drittpersonen weitergegeben.

SCHRITT 2

Stammdaten erfassen

Schule oder Verein, Rechnungsadresse, verantwortliche Person. Danach steht das für jede weitere Reise bereit.

SCHRITT 3

Reise anlegen

Zeitraum, Ziel und Unterkunft festlegen, Teilnehmende aus Klapp/PUPILConnect oder per CSV übernehmen.

SCHRITT 4

Planen und bestellen

Zimmerplan, Anreise, Tickets, Material, Verpflegung und Ausflüge. Rechnungen laufen in die Übersicht.

Häufige Fragen

Was Lehrpersonen vor dem ersten Lager wissen wollen.

Was kostet GroupsCAMP?

Im Rahmen der laufenden Aktion ist Ihre erste Reise gratis — mit vollem Zugriff auf alle Bereiche. Jede weitere Reise kostet CHF 29.–. Bestellungen bei angeschlossenen Partnern rechnen diese direkt ab.

Wer sieht die Daten der Schülerinnen und Schüler?

Nur Sie. Teilnehmerdaten sind im System anonymisiert; die einzige Person mit vollem Zugriff ist die Klassenlehrperson oder Gruppenleitung. Begleitpersonen und die Küche sehen ausschliesslich, was Sie freigeben, und jede Freigabe lässt sich wieder entziehen. Betrieben wird GroupsCAMP in der Schweiz, bei der Nine Internet Solutions AG in Zürich. Als verantwortliche Person können Sie die Reise und die kompletten Daten jederzeit löschen; danach sind die Teilnehmerdaten nicht mehr für zukünftige Reisen kopierbar. Meldet sich die Klassenlehrperson zwei Jahre lang nicht mehr an, werden die Daten systemseitig gelöscht.

Wir haben kein Klapp/PUPILConnect. Geht das trotzdem?

Ja. Teilnehmende lassen sich als CSV-Datei hochladen oder von Hand erfassen. Die Klapp/PUPILConnect-Übernahme ist eine Möglichkeit, keine Voraussetzung.

Unsere Unterkunft ist schon gebucht, aber nicht bei Ihnen.

Das spielt keine Rolle. Sie erfassen die Unterkunft samt Zimmern selber und nutzen Zimmerplan, Verpflegung und alles Übrige wie gewohnt. Das System ist anbieterunabhängig.

Müssen wir alle Leistungen über GroupsCAMP bestellen?

Nein. Sie können die Reise auch nur zur Planung nutzen und einzelne Leistungen selber organisieren. Bestellt wird, was Sie auswählen.

Funktioniert das auch für Vereine und Jugendorganisationen?

Ja. Alle Bereiche stehen Vereinen, Pfadi- und Jugendgruppen gleichermassen offen.

Können mehrere Personen dieselbe Reise bearbeiten?

Ja. Begleitpersonen werden der Reise zugewiesen und arbeiten mit demselben Stand — mit den Angaben, die Sie ihnen freigeben.

Fordern Sie GroupsCAMP jetzt gratis an.

E-Mail eintragen, Zugang per Mail erhalten, erste Reise anlegen. Sie sehen den vollen Umfang, bevor Sie etwas bestellen.

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